Qu'on se le dise, les supports de stockage de données externes ne sont pas toujours aussi fiables qu'ils en ont l'air ou que l'on pourrait le croire ! J'entends régulièrement des personnes de mon entourage se plaindre de pertes importantes de données.
Je vous propose un logiciel qui va automatiquement effectuer une sauvegarde dès que vous insérez votre média amovible sur votre PC.
En rédigeant cet article j'ai avant tout pensé aux Clés USB qui sont de par leur petite taille plus fragiles et… faciles à perdre.
Parfois elles ''plantent" et la seule façon de résoudre le problème c'est… de formater. 
Vous pourrez aussi utiliser tout média amovible utilisant la norme USB, mais j'en vois moins l'intérêt vu que leur taille minimum est de 500 Gigas désormais et que la ''norme'' tend maintenant vers les 2 Téras (2000 Gigas) voire plus, toute sauvegarde sera par définition très longue.
Bref, ce petit et merveilleux programme, je n'ai pas peur de le dire, va vous sauver et simplifier la vie ! 
Il suffit de le paramétrer une seule fois, opération très rapide au demeurant, et votre vie va changer !
Chaque fois que vous insérerez votre Clé ou Média sur le ou les PC de votre choix, son contenu sera automatiquement dupliqué !
Du coup plus de perte de données, à chaque fois que vous travaillerez avec ou sur votre clé, les données seront copiées et donc mises à l'abri, vous assurant une récupération complète en cas de problème.
De plus, même si vous supprimiez volontairement ou non des fichiers sur votre média amovible, ils ne seront pas supprimés de la sauvegarde à l'insertion suivante sur votre PC de référence !
Si vous êtes parano vous pouvez demander que les données soient copiées vers deux cibles différentes !
À l'inverse vous pouvez demander que le fichier source de votre média amovible soit supprimé après la copie, libérant ainsi de l'espace ; c'est vous le chef.
Enfin, vous allez pouvoir créer des profils pour différencier vos divers médias utilisant l'USB, ainsi vous pourrez définir, pour chacun d'entre eux, des paramètres de sauvegardes différents. 
Alors ? Merci qui ? 
Le logiciel est en anglais, mais très facile à utiliser et il existe même une version portable, beaucoup d'entre vous me disent et m'écrivent régulièrement qu'ils n'utilisent plus que ces softs qui ne demandent pas d'installation pour fonctionner. 
Il peut être utilisé dès Windows 2000 (ce qui est rare) et avec XP, Vista, 7, 8 en 32 ou 64 bits, la compatibilité avec Windows 10 n'est pas annoncée, mais mes tests démontrent qu'il n'y a aucun souci, le logiciel fonctionne parfaitement sous cet environnement. 
J'ai fait de nombreuses recherches, mais la plupart des logiciels intéressants étant payants et ayant moins de fonctionnalités (!) que celui que je vais vous présenter, je n'ai pas hésité longtemps pour vous concocter ce tutoriel.
À noter qu'USBFlashCopy, le programme que je vais donc vous présenter, existe en version payante, mais elle n'apporte pas grand-chose à la version gratuite.
J'ai essayé de contacter l’Éditeur vu que manifestement il n'y a pas eu de nouvelles versions depuis 2015, mais il n'a pas cru bon de me répondre ou alors a abandonné son projet.
J'ai donc sauvegardé les deux versions sur l'hébergement d'Sospc pour le cas où le Site disparaîtrait, il ne faudrait surtout pas que cette perle se perde (oui je sais, je suis dithyrambique aujourd'hui).
Je vais donc vous donner les liens directs vers l’Éditeur plus un troisième lien qui vous permettra de télécharger une archive contenant les deux versions.
Bon, place au tuto de ce logiciel qui aura une place de choix, j'en suis sûr, dans votre trousse de logiciels préférés.
10/09/2020 : publication d'une vidéo sur la Chaîne SOSPC.
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Téléchargement.
Version standard.
Version Portable.
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Réservés aux abonnés
Archive contenant les deux versions en anglais
Archive contenant une version portable en français traduite par Christian.
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Installation de la version Standard
- Vous obtiendrez donc cet exécutable.
- L'installation se déroulera de façon classique, aucun piège à éviter.
- Cette version date de 2015. Je ne sais pas pourquoi il n'y a pas d'édition plus récente, j'ai bien écrit à l’Éditeur mais je n'ai pas eu de réponse.…
- C'est ce raccourci que vous obtiendrez sur votre bureau.
- C'est cet icône qui s'affichera dans la zone de notifications.
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L'utilisation
- Insérez un média USB. Pour le test j'ai utilisé une Clé USB de 8 Gigas.
Une fenêtre s'ouvrira chaque fois que vous insérerez une clé pour la première fois en vous proposant plusieurs options. Chaque clé aura ainsi un profil dédié.
- La première, celle que je vous recommande. Elle va vous permettre de créer un profil personnalisé spécifiquement pour un média en particulier.
- La seconde, c'est le profil par défaut proposé par l’Éditeur.
- La troisième vous permet de décider que ce média ne devra jamais être sauvegardé (vous pourrez bien sûr modifier cela ultérieurement.
- La quatrième, c'est une option payante. Elle permet au logiciel de travailler ''en silence'' c'est à dire discrètement sans que l'on sache qu'il est en train de faire des copies.
- J'ai donc choisi la première option. Vous allez pouvoir attribuer un nom à votre profil et choisir le dossier de sauvegarde par défaut.
- Saisissez donc le nom souhaité pour le profil. Pour ce qui est du répertoire de sauvegarde ne choisissez pas seulement une lettre de lecteur, choisissez aussi un dossier ou au besoin créez-le, sinon la sauvegarde ne pourra s'effectuer. Validez par OK.
- Une première sauvegarde va démarrer automatiquement.
Et désormais, à chaque insertion de votre Clé ou média externe, la sauvegarde démarrera automatiquement.
- Une fenêtre avec un indicateur de progression apparaîtra. Notez que s'il y a peu de fichiers ou peu de données à copier vous n'aurez pas le temps de la voir.
- Et voilà, on voit ici les dossiers source et cible, tout s'est bien passé !
Les options proposées
- On commence par Général (oui mon Commandant !
- En vert, par défaut le logiciel vérifie toutes les 5000 millisecondes (5 secondes) si les médias sont bien présents. Je n'ai pas pu réellement comprendre la raison de cette option (peut être une sécurité pour éviter les pertes ou ruptures de flux durant la copie…), ne modifiez donc pas la valeur par défaut.
- En rouge, par défaut, toutes les 3 600 000 millisecondes (60 minutes) le logiciel vérifie s'il n'y a pas de nouvelles données à copier. À vous de voir si cette valeur vous convient.
- En marron, par défaut le logiciel ne peut copier que 26 fichiers en même temps. Si vous augmentez la valeur vous prenez le risque que certaines données ne soient pas copiées correctement.
- En orange, si vous maintenez la touche SHIFT enfoncée à l'insertion du média aucune copie ne sera effectuée.
- Silent. Cette fonctionnalité est payante. Comme son nom l'indique elle permet de dissimuler ou rendre complètement invisible le programme. Je vous déconseille d'autant plus d'acheter cette version que vu que l’Éditeur ne m'a pas répondu je ne sais pas s'il y a toujours un support assuré, la dernière version la 1.11 datant tout de même de 2015… Édit du 09/09/2020… Rien n'a changé depuis la première parution de cet article en 2017…
- Media Drives. Excellente option, vous allez pouvoir désactiver la sauvegarde automatique vers certaines lettres du système ou à l'inverse l'imposer vers un ou plusieurs lecteurs en particulier.
- Profiles. Vous allez ici pouvoir gérer chaque profil que vous aurez créé.
- En rouge : vous pouvez interdire toute copie sur ce profil (l'option juste à côté n'est réservée qu'à la version payante).
- En orange : vous pouvez modifier le dossier de sauvegarde, mais surtout paramétrer un second dossier. Vos données seront alors copiées sur deux cibles (cela fonctionne aussi si vous choisissez un autre média USB). Par défaut le logiciel ne copiera pas les données s'il y a moins de 5% d'espace libre sur le média de destination (vous pouvez modifier cette valeur).
- En vert : vous pouvez ici modifier la vitesse de copie. Attention, faites des tests au préalable avant d'augmenter cette valeur, sous peine de ralentir votre config et ou perdre des données…
- En marron : vous allez pouvoir définir des filtres. Décider par exemple d'exclure de la copie les vidéos, les musiques, les images ou certains dossiers et même en fonction de la date de modification des fichiers !
- En gris : par défaut le programme supprime l'ancienne version d'un fichier. Vous pouvez décider d'en garder une copie.
- Au bas de l'interface vous pouvez décider de lancer ou non par défaut le programme au démarrage ou qu'il ne se lance que pour certains utilisateurs (en cas de multi comptes). Si vous souhaitez que la copie se lance automatiquement il faudra donc autoriser le programme au démarrage qui fonctionnera ainsi en tâche de fond.
- Pour terminer, un clic droit sur l'icône situé dans la zone de notifications, vous permet de lancer manuellement la copie immédiatement ou d'ouvrir le dossier de sauvegarde que vous avez choisi.
J'espère que ce tutoriel vous a plu.
Je trouve ce logiciel formidable (oui, je sais je me répète…) !
Dommage que l'éditeur ne soit pas joignable, j'aurais bien aimé participer à une éventuelle traduction en français de l’interface.
Et vous, l'avez-vous essayé ? Et si oui, qu'en avez-vous pensé ?
Christophe 
Article publié initialement le 24/09/2017.