Des exemples d'alternatives à Microsoft Office, par Philippe

Dans le milieu professionnel la Suite Office de Microsoft est incontournable.

L’implémentation de Copilot, la rend plus attractive, malgré le temps et la formation des utilisateurs nécessaires.

Dans le cadre familial (coût de 129 €) seul l’utilisateur principal a droit à 60 crédits mensuels.

Et si vous utilisez l’IA avec le bloc-notes ou Paint, vous consommerez vos crédits très vite.

Word peut déjà traduire un fichier MP3 en texte (sans Copilot).

Suite à l’annonce de Microsoft de ne plus mettre à jour la Suite Office sous Windows 10, 

Il est temps d’examiner des solutions alternatives.

 Je vous propose 3 options :

1. Les Suites en ligne.
2. Les logiciels à installer.
3. Les logiciels en version portable (voir l’article récent ICI)

***

Les Suites en ligne

Limites :

• Il faut internet (WI-FI ou en utilisant les données mobiles).
• Les versions en ligne sont limitées (en général pas de macros).

Avantages :

• Documents toujours disponibles.
• Adapté au travail collaboratif.

***

Google

• Si vous disposez d’un compte Google, vous avez la possibilité d’obtenir des programmes en ligne avec en sus l’IA qui vous aidera.

Vous disposerez d’un traitement de texte, d’un tableur, d’un logiciel de diaporama et de formulaires.

• Exemple de formulaire en ligne, très utilisé par certains sites car la récupération est aisée, et l’exportation vers un tableur possible.

***

Docs (équivalent de Word)

Le ruban est très semblable à Word.

***

OFFICE 365

Idéalement il faut ouvrir avec le navigateur EDGE.

Vous pouvez accéder gratuitement à Word, Excel et PowerPoint avec Microsoft 365 pour le web.

• Vous pouvez les utiliser après vous être inscrits ou connectés.

• Exemple de document à modifier :

Le ruban est très identique à Word.

***

OnlyOffice

Suite libre et gratuite, elle est compatible avec Office.

Sont disponibles : documents texte, feuille de calcul, diapositives et PDF (qui peuvent être modifiés, exportés…).

Elle permet de créer des livres électroniques.

Pour en savoir plus : https://youtu.be/HqRMneSGHk0

• Capture d’écran du site :

• Exemple de document :

Des formations sont disponibles ici : https://www.onlyoffice.com/fr/training-courses.aspx

***

Les Suites à installer

Toutes les Suites présentées sont compatibles avec le format Office avec l’extension X, mais disposent de leur propre système de format.

 ***

OpenOffice (gratuit)

L’interface est très semblable à Office avec les anciens menus (pas les nouveaux rubans).

• Il dispose des outils suivants :

Mais il n’est pas souvent mis à jour.

***

Libre Office (gratuit)

Il est compatible avec Office, mais avec des limites :

• La mise en page est parfois modifiée par rapport au document original.
• Il n’est pas compatible avec les macros d'Office, (VBA), qui sont désactivées par défaut.
• Il utilise LibreOffice Basic (il existe de nombreux sites pour vous aider à programmer des macros).

Il dispose des mêmes outils qu’OpenOffice et il est mis à jour très régulièrement.

• Exemple de traitement de texte :

L’interface est un peu plus moderne que celle d’OpenOffice, mais ce n’est pas le ruban d'Office.

Je ne me m’étends pas sur cette Suite déjà présentée par Christophe : https://sospc.name/libreoffice-24-8/

La dernière version 25.2 permet d’effacer les métadonnées (informations personnelles).

Pour disposer des versions gratuites suivantes, il faudra utiliser un moteur de recherche,

les versions gratuites ne sont pas mises en avant…

***

SoftWaker Free Office

La version gratuite est la version 2021.

Fonctions : traitement de texte, tableur et présentation.

• L’interface est classique :

Rapide, performant et facilement utilisable, il est compatible avec les formats d'Office.

***

SoftWaker Office

• Cette version est payante par abonnement.

C'est une Suite d'un éditeur allemand, elle respecte le RGPD et est compatible avec les formats d'Office et utilise l’Intelligence Artificielle.

***

WPS Office

• Elle dispose des fonctionnalités suivantes :

• Entièrement compatible OFFICE elle a recours elle aussi à l’IA.

Il existe une version gratuite, mais limitée.

***

Ashampoo Office 9

Je viens d’y consacrer ces jours-ci un article : https://sospc.name/ashampoo-office-9-mes-premieres-impressions/

Philippe

***

Les autres articles de Philippe