ONLYOFFICE, une belle alternative à Microsoft Office ou LibreOffice, par Jean-Marc

Le but de ce tutoriel est juste de vous présenter la suite ONLYOFFICE et non pas de faire une comparaison avec Microsoft Office ou Libre Office.

La suite ONLYOFFICE propose un traitement de texte, un tableur et un logiciel de présentation.

Vous pouvez utiliser ONLYOFFICE :

• Soit sur votre PC, tablette ou GSM ;

• Soit en ligne ce qui permet un partage instantané des documents.

Il est Gratuit et en français.  

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Téléchargement

• Pour télécharger la suite ONLYOFFICE, je vous invite à cliquer sur l’image ci-dessous :

• Un peu plus bas vous aurez les liens pour le téléchargement :

NB : Pour les utilisateurs de Linux Mint, ONLYOFFICE se trouve dans la logithèque.

• Suivant que vous aurez choisi une version 32 ou 64 bits, pour Windows 7 à 11 ou pour XP ou Vista, vous obtiendrez l'un de ces exécutables :

Pour info je n’ai rencontré aucun problème lors de l’installation d’ONLYOFFICE tant sur Windows que sur Linux ou sur ma tablette IPad.

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Présentation d'ONLYOFFICE installé sur mon PC.

NB : peu importe votre système d’exploitation (Windows ou Linux Mint).

• Vous ouvrez ONLYOFFICE et par défaut il est en anglais. Pour la version française, vous cliquez sur « Settings » en bas à gauche.

• Dans le champ « Interface language » vous sélectionnez « Français » puis vous cliquez sur « Apply ».

Voilà maintenant votre ONLYOFFICE est en français.

• Vous pouvez également choisir votre Thème d’interface, voici la version Sombre.

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Traitement de texte

• Pour ouvrir le traitement de texte, vous cliquez sur . ONLYOFFICE ouvre alors un onglet « Document1.docx ».

Et vous vous retrouvez dans le traitement de texte qui est, vous avouerez, très semblable à celui de Microsoft Word.

Toutes les options de Word ne sont pas présentes mais vous trouverez toutes les fonctionnalités de base d’un traitement de texte.

Par la suite je vais vous présenter les options que propose ONLYOFFICE et qui ne sont pas présentes dans Microsoft Word.

• Sur la droite de la fenêtre s'affiche une barre d’outils :

Suivant ce que vous faites dans ONLYOFFICE, la ou les options de cette barre d’outils seront activées.

• Par exemple, quand j’édite du texte l’option « Paramètres du paragraphe » est activée.

Et dans le panneau de droite vous pouvez modifier tous les paramètres proposés.

• Pour masquer le panneau, il suffit de cliquer sur l’icône correspondante de la barre d’outils.

• Si par exemple vous avez sélectionné une image, vous aurez alors les options « Paramètres de l’image et de la forme » actives :

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Onglet Modules complémentaires

ONLYOFFICE propose des plugins qui sont des extensions offrant des options supplémentaires.

• Par exemple, après avoir sélectionné une image, vous cliquez sur l’icône “Photo Editor” et la fenêtre suivante apparaîtra :

Il ne vous reste plus qu’à appliquer les modifications souhaitées sur l’image. 

Pour traduire du texte, vous le sélectionnez puis vous cliquez sur l’icône “Traducteur”.

• Vous choisissez en haut à gauche la langue dans laquelle vous voulez traduire votre texte sélectionné puis vous pouvez le copier dans le presse-papier ou l’insérer directement dans votre document :

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Tableur

• Pour ouvrir le tableur vous cliquez sur l’icône .

Comme pour le traitement de texte, le tableur présente toutes les fonctionnalités de base nécessaires :

• Les tableaux croisés dynamiques ;
• Les tableaux ;
• Les fonctions ;
• Les graphiques dont les sparklines ;
• Etc.

Par contre, pour les spécialistes d’Excel, sachez que PowerQuery n’existe pas dans ce tableur.

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Présentation

• Pour ouvrir le logiciel de présentation il vous suffit de cliquer sur l’icône .

Tout comme dans le traitement de texte et le tableur, vous trouverez les fonctionnalités de base nécessaires pour créer vos présentations.

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Commentaires

• Par défaut ONLYOFFICE, enregistre tous vos fichiers au format des logiciels de la suite Microsoft Office. 
  • Document : .DOCX
  • Tableur : .XLSX
  • Présentation : .PPTX
• Vous pouvez également enregistrer vos fichiers au format de la suite LibreOffice. 
  • Document : .ODT
  • Tableur : .ODS
  • Présentation : .ODF
• Pour finir vous pouvez aussi sauvegarder vos fichiers au format PDF.

En faisant un cliquer-glisser sur l’en-tête des onglets vous pouvez les travailler de manière indépendante.

• Dans l’image ci-dessous j’ai détaché les fenêtres « Document1.docx » et « Presentation1.pptx ».

• Pour chaque Document ou Classeur ou Présentation ouvert, en cliquant sur l’onglet « Fichier », vous avez la fenêtre « Paramètres avancés… ».

• Et surtout il y a une Aide très détaillée et adaptée pour chacun des 3 logiciels :

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ONLYOFFICE en ligne

Accéder au site www.ONLYOFFICE.com.

• Vous cliquez ensuite sur OBTENIR ONLYOFFICE > ONLYOFFICE Personal.

NB : Si le contenu du site est en anglais, il faut cliquer en haut à droite sur le petit drapeau « américain » et choisir le drapeau « français ».

• Vous encodez votre adresse mail et vous cochez « Termes et conditions ».

Vous devez vérifier votre boîte de messagerie pour confirmer votre compte.
NB : Vérifier si le mail envoyé ne se trouve pas dans le dossier des spams.

• Vous remplissez les champs « Prénom », « Nom » et « Mot de passe », puis cliquez sur le bouton orange « S’inscrire » :

•  Vous patientez quelques minutes… et vous aurez accès à votre tableau de bord :

Via le bouton « Actions », vous pouvez créer un nouveau Document, Feuille de calcul, Présentation ainsi que des dossiers.

• Vous avez aussi la possibilité d’importer des fichiers ou dossiers.

Les 3 logiciels en ligne Traitement de texte, Tableur et Présentation sont exactement identiques à la version ONLYOFFICE sur PC.

Lorsque vous travaillez sur un document, l’enregistrement se fait automatiquement.

• Pour partager un fichier en ligne, vous cliquez sur Fichier > Droits d’accès… Puis vous choisissez les droits d’accès et vous copiez le lien externe qu’il suffira d’envoyer à votre correspondant.

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Conclusion

Cette suite ONLYOFFICE m’a très agréablement surpris.

Chacun des logiciels propose les options strictement nécessaires à son usage.

D’une manière générale la compatibilité entre ONLYOFFICE et Microsoft Office ou LibreOffice est excellente.

Cordialement.