ASTUCES Thierry Vous avez la parole

Comment s’organiser et bien utiliser votre ordinateur, par Thierry.

Comment s'organiser et bien utiliser votre ordinateur, par Thierry.

Un bon système de classement c’est le bon plan pour débutant, c’est ce que je vous propose aujourd’hui.

Tout comme dans votre armoire réservée à vos documents (administratifs, organismes,…, associatifs), si vous vous organisez de manière illogique le rangement de vos papiers sans utilisation de classeurs avec onglets rangés par catégories ou codes, vous allez mettre un certain temps pour retrouver une simple déclaration ou attestation, c’est pareil pour votre ordinateur.

Il faut y penser lors de la constitution de l’architecture sur le disque de vos documents, votre femme ou autre(s) membre(s) de votre famille pourraient en avoir besoin en votre absence.

Et avant de ce dire « de toute façon c’est facile, l’Explorateur est là » (ou autre logiciel de recherche équivalent), rappelez-vous que ce qui nous semble simple ne l’est pas forcement pour les autres.

Le principe de trouver une information par la logique « la bonne » sera la meilleure façon d’y accéder très facilement sans connaissance informatique approfondie.

Comment s'organiser votre ordinateur

A l’ouverture de l’explorateur vous devez au premier coup d’œil repérer votre zone de recherche « Documents », le répertoire que votre Système a créé lors de son installation.

Rien ne vous empêche de renommer celui-ci par « Documents Administratifs » et d’en créer d’autres.

Donc avant de voir comment organiser votre disque, il est important de savoir comment créer un « Dossier » et « Sous-dossier ».

  • Vas-y toi trouve ton bonheur…

Comment s'organiser votre ordinateur et vos dossiers

  • Là ça va mieux.

Comment s'organiser votre ordinateur et vos dossiers 2

Clique sur l’image qui te ressemble le plus. :yes:  

 

Comment s'organiser votre ordinateur sospc.name

Création d’un dossier.

 

Une fois dans votre dossier « Documents » vous avez deux possibilités :

1– En cliquant sur « Nouveau dossier » ou

1a – Clic droit de la souris, Nouveau et en 2a Dossier

Comment organiser votre ordinateur et vos dossiers sospc.name 1

Pour chacune de ces procédures vous devrez entrer le nom de votre dossier, choisir un nom évocateur dans un sens large comme « Administration ».

Comment organiser votre ordinateur

Arborescence de vos dossiers et sous-dossiers.

 

Cet exemple logique va vous permettre de vous y retrouver sans faire appel aux fonctions de recherche de votre explorateur, mais il est conseillé de nommer vos dossiers correctement.

Comment organiser votre ordinateur et vos dossiers sospc.name 3.

Après avoir créé votre architecture de dossiers, rien ne vous empêche de continuer en nommant vos sous-dossiers simplement avec une date comme pour les impôts (2015, 2016, 2017…).

Mais attention, il sera facile de vous y perdre en découpant trop votre organigramme.

Comment organiser votre ordinateur et vos dossiers SOSPC

Les Fichiers.

 

Pour éviter de longues recherches, il est indispensable de nommer vos fichiers à partir de mots clés.

Ainsi l’explorateur, à l’aide de la fonction recherche, vous indiquera une liste de noms de fichiers plus réalistes, très utile en cas d’oubli du nom du fichier.  ;-)

Il doit être aussi utilisé logiquement ; à l’aide de la fonction Tri, si vous l’utilisez pour une recherche sur + 1000 fichiers, il est préférable de choisir la bonne option au lieu de tout faire défiler.

Comment organiser votre ordinateur et vos dossiers sospc.name 4

Je conseille de ne rien mettre dans le dossier de la première catégorie des fichiers si sous-dossier.

Garder toujours la même logique.

L’option tri n’est pas à négliger car elle va contribuer dans une recherche plus rapide.

Exemple de noms de fichiers :

Revenus-Impots2016, Pierre-diplomebac, Assurance-Facture02365, EDF-releve5698

Ici le nom « Assurance-Facture02365 » permet de lister tous les fichiers « Assurance » et « Facture » pour une recherche élargie, d’où l’intérêt du nom et de la recherche par mots clés.

N’hésitez pas, vous avez droit à un nombre suffisant de caractères pour avoir un nom de fichier sensé.

Utilisant cette méthode, il est rare que je réalise une recherche via mots clés ou autres et même si le fichier date, cela ne me prend que quelques secondes.

L’exemple de l’arborescence ne concerne que les documents, vous devrez réaliser la même pour les images & vidéos ou autres.

L’important est de ne pas se disperser et d’éviter de créer trop de sous-dossiers ou rubriques.

Une arborescence à quatre niveaux suffira. :yes:

CONCLUSION SOSPC

Conclusion.

 

L’exemple de la configuration donné sur cet article ne concerne que l’utilisateur ayant un seul disque C:\.

Donc si vous possédez deux disques dur, gardez le C:\ pour le Système, Logiciels et le D:\ pour vos fichiers, images, vidéos…

L’avantage de cette façon de procéder est que votre Système restera optimal, pas besoin de passer par des dits programmes d’optimisation, de défragmentation car Windows remplira très bien son rôle.

Surtout si vous possédez un disque dur d’1To rien que pour vos données et un SSD pour le système et logiciels.

Lorsque vous enregistrez un fichier sur disque, il sera toujours écrit sur un disque fragmenté.

Ne pas oublier la sauvegarde, mais celle qui respecte votre travail, avec le même organigramme.

Etant contre le Cloud, car vous confiez vos données à une société, si cette dernière dépose le bilan ou à affaire à la justice, vous perdez tout.

J’utilise le programme de sauvegarde de synchronisation Synkron, un logiciel simple,conseillé par l’Etat, me permettant de faire une sauvegarde sur supports externes et paramétrable dans le respect de la configuration de mon Système.

Thierry.

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Christophe. Administrateur.

         

22 Commentaires

  • Bonjour et merci Thierry. Ce tutoriel peut aussi s’appliquer pour mieux organiser les favoris de ses navigateurs préférés. Il devient parfois difficile de les retrouver lorsqu’ils sont très nombreux et non structurés. J’étais un peu bordélique avec chrome et j’ai repris un peu ton système avec firefox qui devient beaucoup plus clair pour les gérer.

    :good: :good:

  • bonjour Thierry
    Eh oui cela et très important de le souligner  » une bibliothèque bien rangé ! on retrouve ses livres  » je ne compte plus les fois ou je n’arrête pas de dire aux gens ainsi qu »à mon entourage, l’importance de s’organiser et de bien ranger chaque chose, a un emplacement bien d’infinie ! pourtant, cela ne demande aucune connaissance informatique ! mais juste prendre le temps de s’organiser .
    un exemple que tout le monde connaît ! vous savait, ses PC avec une tonne d’icônes et autres fichiers…SUR LE BUREAU :wacko: rien que quand je vois ça ! je sais déjà que je vais avoir du travail sur le PC ou j’interviens… mur un signe révélateur qui ne trompe pas ! bg …moi perso sur mon bureau il n’y a qu’une seul icone  » la poubelle  » bg

    • Bonjour,

      Je suis pas d’accord, avoir un bureau avec plein d’icônes n’est pas nécessairement révélateur d’une mauvaise organisation.

      Mon bureau comporte de nombreux icônes, et ce n’est pas pour autant que je suis bordélique, bien au contraire chaque chose est à sa place, je sais à quoi correspond chaque raccourci d’application, et niveau accessibilité y a pas mieux c’est direct.

      • Plop !

        Idem que Wullfk, mon Bureau est un vrai bordel… mais un bordel organisé ;-)

        Comme cela j’ai tout sous la main directement.

        Pour le reste, les photos, les documents, les musiques, etc. sont tous dans leur dossier respectif, classé et tout et tout.

        Mon dossier « téléchargement  » est totalement vide, et c’est souvent là que je trouve chez les gens toute leur vie depuis des années : ils télécharges des tonnes de trucs et ne les classe pas ensuite. Certains fichiers étant des installeurs de logiciels, ils prennent une place parfois gigantesque pour rien sur le disque dur.
        Mais c’est pratique quand on me pose la question « mais comment j’ai été infecté ? Je fais bien attention pourtant » => hop, un petit tour dans le dossier « téléchargement » et on retrouve les téléchargements venant de 01.Net ou bien Softonic : je peux même leur faire la démonstration en direct-live du « comment je me suis fait infecté » bg (ça a du bon le non-rangement parfois dans mon métier mdr )

        • Bonjour
          Aaaargg merci Azamos, pas d’infection (de ce que je sais) mais il était temps que je fasse de l’ordre dans le dossier « téléchargement » 588Mo de téléchargements qui traînent depuis des lustres sans doute.
          Pour le reste tout n’est qu’ordre beauté, calme et volupté. (Ok c’est de Baudelaire)
          Euh y’en a encore qui osent même ouvrir le site de 01.net?
          A part ça que des raccourcis vers mes logiciels les plus utilisés sur le bureau.
          :bye:

  • Bonjour tous,

    Effectivement, on évite tellement de problème avec un PC organisé. Bien souvent un utilisateur bordélique sera toujours à la recherche d’un soft pour y mettre de l’ordre alors qu’il a tout sous la main. J’ai fais la réflexion à une personne de mon entourage, il n’utilisait pas les fonctions de base simplement parce que le menu ne lui plaisait pas (Explorer) et l’interface non plus (moche).

    Le comportement de cette personne est logique, bordélique et tellement à l’écoute de certain sur le Net, ayant les mêmes soucis et mettre la faute sur un soft ou Windows.

    Pour les icônes je suis comme toi, pas besoin. Il est si facile de prendre le temps de ce former en tant qu’utilisateur

  • Chez moi, même la poubelle a disparu et pour plusieurs raisons. On m’a toujours appris a avoir un bureau nickel le soir et windows le veut envahi d’icones. Si on a une multitude de logiciels on au minimum autant d’icones dans lesquelles il faut rechercher, d’où une perte de temps non négligeable. Ensuite si l’on met un joli papier peint il est complètement recouvert d’icones et enfin quand une appli est ouverte il faut aller chercher le bureau et même s’il enfin un bouton simple sur Win7, ce n’est pas très pratique.

    De plus les menus sous Windows ont toujours été fait pour ne pas s’en servir. Quand on installe Office, pas de problème mais si c’est un logiciel style freeware, le menu de lancement est souvent caché derrière un menu parent du nom de la société et il faut donc se rappeler le nom de la société et le nom du logiciel.

    Quant à remplacer les icones par des tuiles, on déplace le problème mais on ne l’améliore certainement pas.

    Microsoft a toujours été incapable (ou n’a jamais voulu) de faire un Windows vraiment ergonomique.

  • Bonjour Bernard

    Tu dit C’est l’utilisation que l’on en fait qui produit cela. L’icône n’est qu’une option. Entre le menu démarrer, la barre de tâche, les tuiles si cette espace ne te suffit pas, j’ai un doute.

    Si tu ne t’en sert pas alors là.

    C’est un standard et repris par de nombreux éditeurs.

    Les logiciels Microsoft comme Office, bien utilisés permettent un travail de niveau professionnel, seulement et comme toujours il faut se former. Et nous pouvons travailler sur plusieurs soft en même temps.

    L’informatique demande un minimum de formation et c’est toi qui dois poser les questions, te former et non un soft qui doit te former pour être utiliser et là encore tous on une aide (qui ne peu répondre à toutes les questions)

    Regarde bien toutes les possibilités Windows et tu verras il deviens facile.

    A bientôt Bernard

    • Je ne parlais de l’aspect de Windows (donc le bureau et les menus). Les logiciels (et Office en fait partie sont bien conçus et leurs menus respectifs tous à peu près sur le même modèle je n’ai rien à y redire).
      Personnellement le Menu Démarrer ne m’a jamais enthousiasmé pour la raison que j’ai évoqué et les icones du bureau ou les tuiles (selon la version de Windows) même chose aussi pour les raisons évoquées.
      La barre des tâches si l’on y épingle des icones, devient nettement moins lisible entre les applis déjà lancées et celles non.

      Dans mon métier (développeur) je ne veux pas perdre de temps, il faut que je voie d’un coup d’oeil si telle ou telle appli est lancée ou non et on en a souvent pas mal en même temps.

      Mais ce n’est que mon point de vue.

  • Salut Azamos,
    Je ne suis pas forcément d’accord avec toi, mon dossier « Télechargement » est au contraire plein de tous les logiciels installés. Quant tu réinstalles Windows (environ 1 fois tous les 2 ans si tout se passe bien) tu perds du temps à tout rechercher sur le Net, alors que là un double clic sur l’install’ et le tour est joué.
    Je précise que je ne télécharge jamais directement des ces annuaires comme 01Net ou Softonic mais directement du site de l’éditeur et mes installs sont rangés comme n’importe quelle photo.
    et le logiciel est replacé à chaque mise à jour.

    Mais chacun fait comme il veut.

    • Salut Bernard,

      Conserver certains logiciels spécifiques qui n’évoluent pas pendant 2 ans (ils ne sont pas légions) dans le dossier « téléchargements » pourquoi pas, mais perso je les mets dans un dossier spécial nommé « réinstallation » (trop facile ;-) ) mis dans « mes documents ».
      Pour ce qui est des logiciels qui évoluent sans cesse (Ccleaner, VLC, Java, etc…) j’utilise Soft2base qui m’installe tout proprement et à la chaine sans avoir à intervenir : https://sospc.name/soft2base-mettre-a-jour-clic-de-nombreux-logiciels/

      Garder des choses dans le dossier « téléchargement » n’est pas une erreur en soit, mais TOUT garder dans le dossier téléchargement, là oui ça devient le vrai foutoir pour retrouver un fichier ;-)

      Mais comme tu le dis si bien, chacun fait comme il veut :-)

  • Pour moi, jamais plus de 3 sous-dossiers; autrement je crée un dossier au niveau superieur. Avec le temps, c’est un remodelage permanent mais c’est comme ça que je m’y retrouve (+ Everything et ses filtres bien évidemment :)

  • bonjour à tous,

    Bernard,
    Un dossier rempli d’une tonne d’anciens softs, si réinstallés vont créer une tonne de vulnérabilités donc tenir à jour un dossier pour savoir si nouvelle version, c’est style logithèque Pcastuces ….

    Moi aussi j’étais analyste programmeur (il y a quelque temps) et donc la principale vertu est la patience et dire qu’on ne dois pas perdre de temps, Non, tout de même.
    Il faudrais peut être voir ton matériel qui pourrait ne pas être adapté à tes besoins. travail avec deux écrans ou en multi-fenêtrage. Enfin comme dit AZAMOS tout le monde fait comme il veux et ce n’est pas le but du tuto de dire si tel ou tel est ou pas organisé.

    Pour certains lancement logiciels il existe deux autres méthodes, Clavier+ et Cortana (ou il suffit de lui dire)

    tinju95,

    Qui c’est qui a cliqué sur l’image ………… On attends…. Alors qui ?

    • Bonjour,
      @Thierry, je n’ai pas un mais plusieurs dossiers classés selon les usages où je range mes installs. Mes softs étant en principe à jour, le plus récent écrase le plus ancien (je garde en général 2 versions (la + récente et la précédente au cas où. Ca ne fait donc pas des tonnes (bien que je n’ai pas pesé !!!). Et ça ne vient pas du matériel (mon PC à moins d’un an mais du mec qui occupe la chaise, la patience n’est pas mon fort.

      @Azamos, j’ai toujours pensé que le dossier choisi/imposé par Microsoft (C:\Utilisateurs\Bernard\Documents\ sous Win 7 – soit 34 caractères) était pour le moins très mal pensé.
      Pour pallier à cela, je déplace ce dossier sur un disque physique dédié et le dossier « Mes Documents » renommé en « Documents » sous la racine. Je n’ai aucune données sous C:

  • Hou, pinaise, la remarque de tinju95 m’a fais être curieux en allant cliquer sur l’image : bien vu thierry :good:

    Un petit truc à rajouter quand au classement : attention à la limitation à 256 caractères de la chaine sous Windows. Au delà de 256 caractères dans le chemin d’accès à un fichier, votre système vous empêchera d’ouvrir/supprimer/copier votre fichier (une chaine de chemin d’accès c’est par exemple ceci => « C:\Windows\diagnostics\scheduled\Maintenance\fr-FR »).

    Hier soir je devais récupérer des données sur un disque dur HS et en copiant un dossier vers un autre disque j’ai eu le message « le nom du fichier est trop long….blablabla », et avec le système de copie de Microsoft, ça vous fout tout en l’air, obligé de refaire tout en manuel pour trouver le/les dossiers ayant un nom trop long : seule solution, réduire les noms des dossiers/fichiers.

    Donc évitez le dossier, mis dans le sous-dossier, mis dans le sous-sous-sous dossier, mis dans ….etc…., car au bout d’un moment c’est le blocage assuré.

    Bien entendu, réduisez aussi le titre mis aux fichiers/dossiers, car il rentre aussi dans la chaine de caractère du chemin d’accès.

    Autre exemple : j’avais un client qui ne pouvait pas s’empêcher de mettre des titres (trop) explicites, et était un maniaque du classement ; voilà à peu prés ce que cela donnait =>

    – titre du courrier Word : « ma lettre à l’avocat en date du 15 juillet 2015 concernant l’action en appel de la succession de la grand-tante Albertine »
    – Mis dans le dossier « mes lettres à l’avocat concernant la succession de la grand-tante Albertine »
    – Mis dans le dossier « courriers concernant la succession de la grand-tante Albertine de l’année 2015 »
    Mis dans le dossier « recours auprès du tribunal concernant la succession de la tante Albertine suite à la décision du tribunal de XXXXX »
    Mis dans le
    …. etc etc etc

    Il m’appelait toutes les semaines parce qu’il n’arrivait pas à modifier ses documents (tu m’étonnes mon gars :yahoo: ) ; ça a pris un bon petit moment pour qu’il accepte enfin à être un peu moins explicite dans ses titres et avoir moins de sous-dossiers :whistle:

  • Bonjour à tous,

    Azamos,
    Tu as raison d’apporter ces précisions concernant le nombres de caractères maxi pour un nom de dossier et fichier. Ceci dit tu peux modifier : https://www.developpez.com/actu/99242/Windows-10-Microsoft-met-silencieusement-fin-a-la-limitation-a-260-caracteres-pour-les-chemins-d-acces-dans-la-Build-14352-en-preversion/

    Perso je ne met pas d’espace ds un nom de fichier (voir très rare fichier sans importance), je remplace par un « – » et pas d’accent.

    Pour l’image c’est un rappel de sécurité qui m’a amusé. mdr

    Bernard,

    La configuration de départ dans l’architecture Windows est là pour exemple et nous pouvons en faire ce que nous voulons comme dit dans le tuto d’ailleurs. (Heu!! pour documents, images, vidéos …) ne pas toucher au système évidement. Le reste prendre par défaut facilite l’utilisation comme le dossier téléchargements.

    As tu cliqué sur l’image ?

    A bientôt et bonne fêtes à tous

  • :bye:

    Moi m’sieurs, moi, j’ai cliqué, mais parce que je fais confiance à Thierry bg
    Ça n’est pas dans mes habitudes, je pensais y trouver une blagounette, ce qui était un peu le cas d’ailleurs ;-)

    « Donc évitez le dossier, mis dans le sous-dossier, mis dans le sous-sous-sous dossier, mis dans ….etc… »
    Humm, j’ai comme l’impression que c’est mon cas :scratch:

    Sur l’organisation des raccourcis, je mets ce que j’utilise régulièrement dans la barre des tâches ( capture, bloc-note, calculatrice, messagerie, Virtualbox).
    Sur le bureau ceux que j’utilise un peu moins souvent (Office, Gimp, Psensor, Pidgin, le gestionnaire de logiciel et YoutubeDL).
    Pour le reste, le menu est bien suffisant.

    C’est intéressant de partager notre façon de classer et de s’organiser, il y a toujours de bonnes idées à découvrir :good:

  • Hello Mia, :bye:

    Le sous-sous-sous-sous dossier, pourquoi pas, mais c’est surtout la longueur des titres qui poseront problème : « photos vacances été 2017 » est tout aussi compréhensible que « mes photos de mes vacances en famille au bord de la plage en Normandie avec mon mari et les enfants et leurs tontons et taties où on s’est super bien éclaté pendant 15 jours »

    :yahoo:

  • Bonjour Mia,

    Pour l’image, ce clin d’oeil permet de mettre en évidence le risque que nous pouvons avoir, même venant d’une personne de confiance. c’est comme cela que l’on peux se faire avoir et qu’un virus se propage par Email aussi.

    Je suis de ton avis, partager nos méthodes de travail est important et permet de découvrir des astuces.

    Par exemple pour lancer les trois applications que j’utilise régulièrement, je n’ai pas d’icône, j’utilise clavier+, un simple raccourci clavier. Soft hyper léger lancé au démarrage dont j’ai eu fait un tuto.

    • Thierry,
      Je pense aussi que cette config’ est là pour les néophytes ou ceux qui ne veulent pas s’embêter. Du moment que l’on peut faire autrement…
      Non, je n’ai pas cliqué sur l’image. J’ai lu ton article par curiosité mais étant un peu du métier je n’ai rien appris. Mais tu avais entièrement raison de le signaler.

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