Un bon système de classement c'est le bon plan pour débutant, c'est ce que je vous propose aujourd'hui.
Tout comme dans votre armoire réservée à vos documents (administratifs, organismes,…, associatifs), si vous vous organisez de manière illogique le rangement de vos papiers sans utilisation de classeurs avec onglets rangés par catégories ou codes, vous allez mettre un certain temps pour retrouver une simple déclaration ou attestation, c'est pareil pour votre ordinateur.
Il faut y penser lors de la constitution de l’architecture sur le disque de vos documents, votre femme ou autre(s) membre(s) de votre famille pourraient en avoir besoin en votre absence.
Et avant de ce dire « de toute façon c’est facile, l'Explorateur est là » (ou autre logiciel de recherche équivalent), rappelez-vous que ce qui nous semble simple ne l’est pas forcement pour les autres.
Le principe de trouver une information par la logique « la bonne » sera la meilleure façon d’y accéder très facilement sans connaissance informatique approfondie.
A l’ouverture de l’explorateur vous devez au premier coup d’œil repérer votre zone de recherche « Documents », le répertoire que votre Système a créé lors de son installation.
Rien ne vous empêche de renommer celui-ci par « Documents Administratifs » et d’en créer d’autres.
Donc avant de voir comment organiser votre disque, il est important de savoir comment créer un « Dossier » et « Sous-dossier ».
- Vas-y toi trouve ton bonheur…
- Là ça va mieux.
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Création d’un dossier.
Une fois dans votre dossier « Documents » vous avez deux possibilités :
1- En cliquant sur « Nouveau dossier » ou
1a – Clic droit de la souris, Nouveau et en 2a Dossier
Pour chacune de ces procédures vous devrez entrer le nom de votre dossier, choisir un nom évocateur dans un sens large comme « Administration ».
Arborescence de vos dossiers et sous-dossiers.
Cet exemple logique va vous permettre de vous y retrouver sans faire appel aux fonctions de recherche de votre explorateur, mais il est conseillé de nommer vos dossiers correctement.
Après avoir créé votre architecture de dossiers, rien ne vous empêche de continuer en nommant vos sous-dossiers simplement avec une date comme pour les impôts (2015, 2016, 2017…).
Mais attention, il sera facile de vous y perdre en découpant trop votre organigramme.
Les Fichiers.
Pour éviter de longues recherches, il est indispensable de nommer vos fichiers à partir de mots clés.
Ainsi l'explorateur, à l’aide de la fonction recherche, vous indiquera une liste de noms de fichiers plus réalistes, très utile en cas d’oubli du nom du fichier. 
Il doit être aussi utilisé logiquement ; à l’aide de la fonction Tri, si vous l’utilisez pour une recherche sur + 1000 fichiers, il est préférable de choisir la bonne option au lieu de tout faire défiler.
Je conseille de ne rien mettre dans le dossier de la première catégorie des fichiers si sous-dossier.
Garder toujours la même logique.
L’option tri n’est pas à négliger car elle va contribuer dans une recherche plus rapide.
Exemple de noms de fichiers :
Revenus-Impots2016, Pierre-diplomebac, Assurance-Facture02365, EDF-releve5698
Ici le nom « Assurance-Facture02365 » permet de lister tous les fichiers « Assurance » et « Facture » pour une recherche élargie, d’où l’intérêt du nom et de la recherche par mots clés.
N’hésitez pas, vous avez droit à un nombre suffisant de caractères pour avoir un nom de fichier sensé.
Utilisant cette méthode, il est rare que je réalise une recherche via mots clés ou autres et même si le fichier date, cela ne me prend que quelques secondes.
L’exemple de l’arborescence ne concerne que les documents, vous devrez réaliser la même pour les images & vidéos ou autres.
L’important est de ne pas se disperser et d'éviter de créer trop de sous-dossiers ou rubriques.
Une arborescence à quatre niveaux suffira.
Conclusion.
L’exemple de la configuration donné sur cet article ne concerne que l’utilisateur ayant un seul disque C:\.
Donc si vous possédez deux disques dur, gardez le C:\ pour le Système, Logiciels et le D:\ pour vos fichiers, images, vidéos…
L’avantage de cette façon de procéder est que votre Système restera optimal, pas besoin de passer par des dits programmes d’optimisation, de défragmentation car Windows remplira très bien son rôle.
Surtout si vous possédez un disque dur d’1To rien que pour vos données et un SSD pour le système et logiciels.
Lorsque vous enregistrez un fichier sur disque, il sera toujours écrit sur un disque fragmenté.
Ne pas oublier la sauvegarde, mais celle qui respecte votre travail, avec le même organigramme.
Etant contre le Cloud, car vous confiez vos données à une société, si cette dernière dépose le bilan ou à affaire à la justice, vous perdez tout.
J’utilise le programme de sauvegarde de synchronisation Synkron, un logiciel simple,conseillé par l’Etat, me permettant de faire une sauvegarde sur supports externes et paramétrable dans le respect de la configuration de mon Système.
Thierry.
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Christophe, Administrateur.