Sauvegarder ses fichiers personnels, par MAB

Il existe de nombreux logiciels permettant de sauvegarder différentes choses sur son PC.

On peut :

• Sauvegarder ses fichiers personnels et son Système (c’est-à-dire Windows, mais également tous ses logiciels).
• Sauvegarder uniquement ses fichiers personnels.

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Je vous propose d’utiliser un logiciel qui permet de sauvegarder facilement ses fichiers personnels, mais également de planifier des sauvegardes automatiques.

Pour mémoire, la façon la plus simple de sauvegarder ses fichiers personnels est de les copier-coller sur un support externe (clé USB ou disque dur externe).

Dans la vraie vie, ce qui est simple à faire devient pénible… et peu de personnes sont capables de maintenir cette discipline dans la durée.

Le logiciel que nous allons découvrir aujourd'hui facilite les sauvegardes mais… il ne faut pas rêver et il faudra toujours respecter un minimum de discipline.

Il s’agit d’un logiciel portable : SyncFolders.

SyncFolders permet d’effectuer des sauvegardes de vos fichiers et dossiers importants, ou de synchroniser ceux-ci entre deux supports, par exemple entre votre ordinateur et un disque dur externe ou une clé USB.

Pour mémoire, un logiciel portable est un programme informatique qui peut s’exécuter à partir de différents emplacements, y compris une clé USB.

Tous les fichiers composants le logiciel sont contenus dans un dossier au lieu de s’éparpiller dans le Système d’Exploitation.

Une fois copié sur un PC ou une clé, on pourra lancer le logiciel.

Allez, je vous explique tout cela.

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Téléchargement

• Télécharger le programme depuis le NAS 1 d'SOSPC.

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Info Abonnés

Ne soyez pas étonnés que la Zone de téléchargement soit vide actuellement, je vous ai dirigé vers une toute nouvelle, la première créée en 2018 étant saturée. 😉

Une fois le fichier SyncFoldersportable.zip téléchargé, on va pouvoir le décompresser.

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 Déterminer un emplacement pour le logiciel

• Pour ma part, j’ai créé un dossier LOGPORT sur C. Dans ce dossier, je crée le dossier qui va accueillir le logiciel et le nomme : SyncFolders.

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 Décompresser l'archive

• Décompresser le fichier SyncFoldersportable.zip dans le dossier SyncFolders.

• Et l'on voit que parmi toutes les langues proposées on a le français. Il faudra cliquer sur le .exe pour le lancer, mais attendez, lisez d'abord ce qui suit. 😉

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 Créer une règle et sauvegarder

• Je souhaite sauvegarder le dossier Animaux qui se trouve dans les Images et qui contient 4 sous-dossiers :

Pour lancer le logiciel il faudra double-cliquer sur SyncFolders.exe, mais je propose de créer préalablement le dossier qui contiendra la sauvegarde. (Je pourrais le créer plus tard mais je préfère préparer le terrain).

• Pour cet exemple j’ai utilisé une clé USB (dont le petit nom est Backup) sur laquelle je crée le dossier destination. Comme je vais sauvegarder le dossier Animaux de mon PC, je crée sur la clé un dossier Animaux-backup.

• Une fois créé le dossier qui va accueillir la sauvegarde, je peux lancer le logiciel en double-cliquant sur SyncFolders.exe. Il faut passer outre SmartScreen.

• Créer la règle

Comme pour tout logiciel, il faut apprivoiser la fenêtre qui s’ouvre ainsi que la terminologie utilisée par le programme. On commence par créer une règle.

• Important : il faudra créer une règle pour chaque sauvegarde, donc pour chaque dossier qu’on souhaite sauvegarder. Le logiciel sauvegardera le dossier choisi et tout son contenu fichiers et sous-dossiers.

La fenêtre permettant de définir la règle s’ouvre.

• On voit que la règle est numérotée automatiquement et donc pour cette toute première règle : 001. Dans l’onglet Général de cette fenêtre on trouve deux parties.

La première partie va permettre d’indiquer ce qu’on veut sauvegarder et où on veut le sauvegarder et
La partie Action permet de choisir le type d’action choisie (copier, sauvegarder ou synchroniser).

1. Choisir ce qu’on veut sauvegarder et où on veut le sauvegarder

Il faut surtout laisser cochée la case « Inclure les sous-répertoires ».

Dans la description, je pourrais par exemple indiquer qu’il s’agira d’une sauvegarde planifiée hebdomadaire (si je décide de planifier des sauvegardes automatiques).

2. La partie Action permet de choisir le type de sauvegarde

• Nous allons utiliser l’action Sauvegarde… Cliquez sur OK…

• … et la règle est créée.

On n'oublie pas d'enregistrer la règle qu’on a créée.

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Par défaut, la règle sera enregistrée dans un dossier créé par SyncFolders dans le dossier de SyncFolders avec comme chemin User Data puis le nom du Compte (session) utilisé.

• Il faut lui donner un nom.

• Et si j’ai la curiosité d’aller voir dans C:\LOGPORT\SyncFolders\User Data\Xano :

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• Sauvegarder le dossier

Deux temps pour faire cette sauvegarde :
1. Analyser
2. Synchroniser

• L’analyse permet de simuler la synchronisation.

• Après avoir lancé l’analyse, dans l’onglet Traitement en cours on a des éléments d’information. On voit que le dossier à sauvegarder contient 4 dossiers et 13 fichiers et en cliquant sur Détails :

• On passe à la synchronisation :

Actuellement, il n’y a qu’une sauvegarde, mais, quand on en aura créé plusieurs, il faudra choisir celle(s) qu’on veut synchroniser.

• Ça bosse … et enfin

• Et si je vérifie la clé USB :

SyncFolders a bien copié-collé les 4 sous-dossiers et leur contenu et a créé de surcroît un dossier dont nous verrons l’importance ultérieurement.

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1ère modification du dossier source

• À côté des sous-dossiers Chat-chien, Chats, Chiens et Escargots je crée un nouveau dossier que je nomme Grenouilles. Dans ce sous-dossier Grenouilles, je place deux images :

• De plus dans le sous-dossier Chats, je supprime deux images. Ce sous-dossier ne contient plus que deux images de chat.

• Je relance une analyse qui m’annonce d’une part un dossier supplémentaire et deux fichiers à sauvegarder (les grenouilles) et d’autre part deux fichiers à supprimer (les chats).

• La synchronisation donne le même résultat :

• Allons voir sur la clé : je trouve bien un sous-dossier Grenouilles avec deux images et dans le sous-dossier Chats je n’ai plus que deux images.

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2ème modification du dossier source

• Cette fois je supprime un sous-dossier dans le dossier Animaux.

Et je relance une analyse…

• 1 dossier à supprimer ainsi que 3 images :

• Puis la synchronisation :

Sur ma clé, le sous-dossier Chat-chien que j’avais supprimé dans le dossier source a bien été supprimé dans le dossier de sauvegarde.

Supprimé ? vraiment ?  

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Le dossier SyncFolders History

Eh oui, je vous avais annoncé qu’on en reparlerait. 😁

• Pour bien comprendre nous retournons dans la fenêtre des règles pour éditer la règle…

• … mais cette fois nous allons dans l’onglet Suivi des versions. On voit que la gestion des fichiers supprimés propose plusieurs possibilités :

Par défaut, les fichiers sont déplacés vers un sous-répertoire (= sous-dossier) horodaté dans le répertoire d’historisation.

En clair, avec ce paramétrage par défaut, les fichiers supprimés ne le sont pas vraiment…

SyncFolders pousse l’amabilité jusqu’à nous indiquer le chemin de ce répertoire d’historisation.

• Alors dans ce dossier d’historisation, je trouve deux dossiers horodatés :

Je vais voir le plus ancien et j’y trouve un dossier Chats.

Et dans ce dossier Chat, je trouve les deux images de chat que j’avais supprimées.

• Voyons le 2ème dossier…

… qui contient les 3 duos chat-chien du dossier Chat-chien source avant sa suppression.

C’est plutôt une bonne nouvelle car cela donne le droit à l’erreur, mais ce dossier de repêchage va grossir plus ou moins vite et finir par déborder de l’espace disponible sur le support de sauvegarde.

• Je conseille en conséquence de planifier la suppression des fichiers de ce dossier d’historisation après un délai que chacun doit apprécier… Jour, mois ou année…

• Au moment de fermer le logiciel, une popup vous demande Voulez enregistrer les modifications ? …Bien sûr que Oui !

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Remarques

1. Nous avons testé la modification d’un fichier (par exemple un fichier Excel) et SyncFolders prend bien en compte la modification.
2. S’il y a un problème lors de la synchronisation SyncFolders alerte :

Pour l’automatisation des sauvegardes un deuxième tutoriel est possible… si vous le souhaitez bien entendu. 😉

MAB

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