Cleanfox : nettoyez vos boites mails en quelques clics ! [Maj]

Nos boites mails débordent ! Nous en faisons tous le constat. Trier ces mails prend du temps, parfois on supprime à tort des courriers importants et à contrario on en conserve beaucoup d'inutiles. On est abonné à des newsletters dont on a plus besoin et on stocke parfois des milliers de spams ! Je vous propose un service gratuit qui s'appelle Cleanfox et qui va vous aider à faire le ménage !

Les mails devenus inutiles sont fréquents, un exemple tout bête me vient à l'esprit, vous avez eu un heureux événement et la famille s'est agrandie, vous avez été abonnés ( volontairement ou non…) à de nombreux Sites traitant de ce sujet.

Sauf que le nouveau né a grandi entre temps et continuer à recevoir des informations sur les nourrissons n'est plus du coup très utile…

C'est là qu'un tout nouveau et récent service va vous venir en aide, je ne le connaissais pas, c'est Didier, l'un des contributeurs d'Sospc qui m'en a parlé ces jours-ci.

Cleanfox existe depuis seulement le 13 Septembre 2016 et il est ( déjà) merveilleux ( non ils ne m'ont pas payé pour dire cela…enfin s'ils insistent.… ).

Oui, il est en français, compatible avec les principaux fournisseurs de boites mails, (Gmail, Hotmail, Yahoo, Orange, etc…) il va vous aider à y voir plus clair en quelques minutes à peine !

Le  site va scanner en ligne votre boite et regrouper les courriers par émetteurs. Ainsi, d'un seul coup d’œil vous allez pouvoir repérer les mails devenus inutiles voire très encombrants, les supprimer et vous désabonner des Newsletters en un clic.

Le fonctionnement est simple : l'application repère les Newsletters et les Spams qui sont les principales sources du plus grand encombrement de nos boites.

Pour réaliser ce tour de force l'application détecte les liens de désabonnement dans les courriers et s'appuie sur sa base de données qui s'étoffe chaque jour.

Pour vous donner un exemple, si lors des analyses il en ressort qu'un même mail est détecté 50 000 fois par jour et qu'il provient par exemple de jesuislemoinscher.com, l'application déduit logiquement que ce sont des envois liés à des abonnements et elle vous proposera de les supprimer.

Elle reste tout de même sélective, certains types de mails bien spécifiques, qui contiennent des factures par exemple, ne seront pas proposés à la suppression.

Si vous avez un doute quant à l'utilité ou non de certaines suppressions, le service vous donne le taux d’ouverture et le nombre d’emails reçus, vous pourrez ainsi prendre la bonne décision en toute connaissance de cause.

Pour la petite histoire j'ai communiqué via mail avec Gabrielle de chez l’Éditeur et je lui ai demandé d'où provenait le nom de l'application, je vous donne sa réponse claire et concise plutôt que de la paraphraser :

Nous sommes fans de renard - notre premier produit s'appelle Misterfox (www.misterfox.co) et s'occupe d'automatiser le remboursement pour les retards et annulations de train. Par la suite, nous avons pensé à développer le produit Cleanfox - nous voulions alors garder le mot "fox" puis le mot "clean" nous est très naturellement venu à l'esprit comme notre service à pour objectif de nettoyer les boîtes mail et la planète. C'est ainsi qu'est né le nom "Cleanfox"  

Oui, Gabrielle parle de la planète car il y a une dimension écologique très importante à prendre en compte.

Pour stocker tous ces mails inutiles, il faut des serveurs, ils ne vous coûtent rien à vous internautes, mais il faut bien les alimenter en électricité et donc en plus du coup monétaire il y la pollution engendrée.

Il faut préciser qu'un mail est successivement réceptionné, traité puis stocké par plusieurs serveurs.

L'empreinte carbone annuelle moyenne d'un email est de 10 grammes de CO². Chaque minute, plus de 200 millions d’emails sont envoyés. Ils sont directement responsables de l’émission de plus de 2 000 tonnes de CO² par minute.

Au moment où j'écris ces lignes, le compteur des mails supprimés est éloquent :

26,497,108 emails supprimés | 264,971 kg de CO2 économisés | 52,994 arbres sauvés.

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La sécurité.

Pour les paranos je tiens à préciser qu'elle est optimale, toutes les données sont cryptées et l’Éditeur a pris toutes les précautions afin d'éviter tout piratage.

Je ne vous en dirai pas plus pour des raisons évidentes, mais sachez que vous pouvez dormir tranquille, sachant qu'en plus la connexion entre votre boite et le service est bien évidemment temporaire et surveillée étroitement par le Fournisseur de votre Boite Mail.

Je précise aussi que lorsque vous saisissez votre adresse mail ainsi que votre mot de passe, ils ne sont pas collectés par Cleanfox mais uniquement par votre Fournisseur.

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Le Financement.

Bon, c'est bien beau l'écologie vous allez me dire, mais comment est financé le service ?

C'est simple, pendant que vous utiliserez le service des publicités s'afficheront ( ce n'est pas encore le cas actuellement ) et toutes ces données anonymes qui regroupent le nombre de mails envoyés, les taux d'ouverture, de désabonnement sont autant d'informations qui pourront intéresser certains professionnels / Sites et qui leurs seront revendus.

J'insiste bien sur le fait que ce ne sont que des données statistiques, qu'aucunes informations personnelles ne sont enregistrées.

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Interview.

Pour terminer, je tiens à souligner le fait que j'ai pu faire cet article grâce à Gabrielle, mais aussi à Mr Nattée le fondateur de Cleanfox qui m'a appelé, oui vous avez bien lu, afin de réaliser une interview téléphonique.

Durant une trentaine de minutes il a bien voulu répondre à toutes mes ( nombreuses ) questions. Je le remercie pour sa très grande disponibilité !

Edit du 05/11/2016 : je vous propose une petite vidéo explicative.

Lien direct YouTube : https://youtu.be/kw4Qd2jyPEY

Bon j'arrête de causer, plutôt que de longs discours je vous propose un exemple en live…la boite d'Sospc. 

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• Cliquez sur la capture d'écran ci-dessous pour vous rendre sur le Site. Comme vous pouvez le constater la majeure partie des fournisseurs de boites mails sont proposés.

• Sospc étant chez Gmail, j'ai donc choisi le libellé éponyme.

• Cliquez sur Autoriser.

• L'application démarre automatiquement l'initialisation…

• …puis procède au scan ( en général cela dure moins d'une minute).

• Une fois le processus terminé cliquez sur JE CONTINUE pour accéder aux résultats de l'analyse. J'ai beaucoup apprécié les pop ups de messagerie instantanées sur la droite de l'écran, vous n'êtes donc pas seul, si vous rencontrez le moindre problème vous pouvez demander en direct une assistance en Français ou en Anglais.

• 80 mails demandent mon attention, soit 0.80 kg de CO2 qui sont gaspillés inutilement chaque année.

• Je me suis mis donc en quête de sauver la planète… Vous avez de nombreuses informations disponibles sur le tableau de bord. Je prends l'exemple d'Haydée, l'un de mes contacts qui s'occupe du site Travelplugin, à qui je passe le bonjour. J'ai actuellement 11 mails et tous ont été ouverts ( t'as vu je lis tous tes mails, hein ? ). Je peux cliquer soit sur Rester abonné, qui supprimera tous les mails, soit sur Me désabonner, et comme vous l'avez compris, en plus de la suppression de ces courriers vous serez désabonné de cet émetteur, simple et rapide.

• Après examens de ma boite j'ai d'abord supprimé 11 mails ( non Haydée ce ne sont pas les tiens, je les relis tous les soirs avant de m'endormir…).

• Puis j'y suis revenu plus tard en me disant que je pouvais mieux faire. J'ai terminé avec un score de 54 au total. 

• Voilà, bonne expérience pour ma part, si tout le monde faisait le ménage non seulement nous aurions des boites moins importantes, mais en plus nous apporterions notre contribution écologique à la planète.

Je précise que je n'ai fait qu'un petit nettoyage car je m'occupais déjà de le faire régulièrement manuellement, ce nouveau service rapide et gratuit va me permettre d'éviter désormais cette corvée.

Edit du 06/11/2016 : j'ai nettoyé l'une de mes boites perso, le résultat se passe de commentaire :

Bon nettoyage !

Christophe.