Modifier un PDF gratuitement grâce à OpenOffice

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Vous avez besoin de modifier un fichier PDF et vous vous êtes peut être aperçu que désormais il est très difficile de trouver un logiciel gratuit. Je vous propose aujourd'hui une astuce qui va vous permettre, à l'aide de la suite OpenOffice, de modifier tous les PDF que vous désirez !

Je me suis mis en tête cette semaine de vous trouver une astuce pour modifier facilement et gratuitement un PDF.

Certes il existe d'excellents logiciels payants et très performants, mais si vous n'avez besoin ( comme moi…) que de modifier très rarement ce type de fichier, je trouve que ce serait dommage d'acquérir une licence qui est d'ailleurs parfois ( étonnamment ) très chère…

Je parle de modifications rares car à l'origine les fichiers PDF n'ont justement pas été conçus pour être modifiés.

Ils sont utilisés, et c'est leurs principaux points forts, car :

lors de leur consultation, la mise en page, les graphiques et les polices seront strictement identiques que ce soit sur un système Windows, Linux ou Mac,
ils sont zoomables quasiment à l'infini sans perte de qualité ( en dehors des images bien entendu… ),
et sont bien évidemment difficilement modifiables, évitant les altérations / suppressions accidentelles, pratique si le fichier doit être manipulé par de nombreux intervenants…

J'ai parcouru pendant des heures le Web et je me suis rendu compte qu'en l'espace de deux ans le paysage avait beaucoup changé.

Oui, de nombreux logiciels qui étaient alors gratuits sont devenus payants et il est de plus en plus dur de trouver une mouture à la fois gratuite, en français, bien conçue et qui possède des fonctions d'édition !

Si vous décidiez de vous amuser à chercher, faites attention aux sites sur lesquels vous atterrissez ( Kaspersky m'en a bloqué plusieurs…).

Ne prenez pas toujours pour argent comptant la gratuité annoncée, car souvent soit c'est faux, après l’installation vous vous retrouvez avec une version d'essai, soit la version de base ne peut quasiment rien faire à part des annotations, des suppressions de pages et / ou quelques fonctionnalités parfaitement inutiles, sans parler de ceux où il faut ouvrir un compte…pour uniquement avoir le droit de les télécharger, je rêve !

Vous pouvez aussi faire appel à des Sites qui vous proposeront de modifier votre PDF en ligne, mais je ne sais pas vous, mais moi je n'aime pas exporter des données personnelles sur le web, les outils ne sont en plus pas toujours au top, et si vous utilisez une connexion internet capricieuse ce sera problématique…

Cette évolution vers des versions payantes était malheureusement prévisible, beaucoup de Sites / Editeurs, ont tenté, tout comme Sospc, de vivre des dons pour payer les frais d'hébergement et de développement de leurs softs.

Les internautes en ont décidé autrement : ils veulent du gratuit, rien que du gratuit, toujours du gratuit, mais je ne sais pas vous, mais quand je travaille je perçois un salaire à la fin du mois…Alors pourquoi en serait-il autrement pour l'économie numérique ?

Bref, je n'ai pas réussi à trouver de logiciel facile à utiliser, en partant de principe que je voulais pouvoir ouvrir un pdf, cliquer sur n'importe quelle partie et pouvoir le modifier instantanément et immédiatement sans avoir besoin de parcourir les arborescences des menus pendant des plombes.

Le seul logiciel qui se rapprochait de mes exigences était Inskape, mais le problème c'est que modifier un PDF n'était pas sa fonction principale / première.

Il est puissant, possède de nombreuses fonctionnalités, il est spécialement conçu pour l'édition ou la création de graphisme vectoriel. mais je le trouve bien trop complexe pour un néophyte qui voudrait simplement modifier un fichier.

J'allais donc abandonner, quand ô merveille, je suis tombé sur un Site avec LE tuto salvateur ( vous trouverez le lien à la fin de cet article ).

Il expliquait qu'avec la suite OpenOffice ( gratuite et que j'utilise depuis de nombreuses années…), il était possible d'éditer un PDF en ajoutant simplement une extension !

J'ai donc testé la manip avec succès et ai décidé de vous faire un tutoriel détaillé comme vous les aimez.

Bon, avant toute chose, j'arrête tout de suite les ronchons qui vont dire qu'OpenOffice est mort, qu'il y a d'autres suites aussi gratuites et plus intéressantes et gna gna gna et gna gna gna…

J’utilise tous les jours cette Suite bureautique sur mon lieu de travail et chez moi, si vous ne voulez pas l'installer / ou au moins l'essayer et que vous préférez payer un logiciel dédié à cette fonctionnalité, c'est vous qui voyez.…

Bon j'arrête de causer, entrons dans le vif du sujet, je vous explique comment ajouter la miraculeuse extension ( si vous voulez télécharger OpenOffice vous trouverez un lien à la fin ).

Mode opératoire

Ouvre un classeur / fichier au hasard. Cliquez sur Outils / Gestionnaire des extensions.

Cliquez ensuite sur Obtenez des extensions supplémentaires en ligne…

Vous accédez au catalogue, repérez la zone de recherche en haut à droite.

Tapez PDF IMPORT.

Cherchez PDF Import for Apache OpenOffice et double-cliquez dessus.

Vous arrivez sur cette page. Cliquez sur Download extension.

Choisissez la version pour Windows ( on remarquera au passage la compatibilité avec Linux et Mac ).

Vous aller télécharger un petit fichier au format .oxt.

Retournez dans la section de gestion des extensions par laquelle nous avons commencé tout à l’heure. Cliquez sur Ajouter…

Explorez votre disque pour aller sélectionner le fichier que vous venez de télécharger et confirmez avec Ouvrir.

Faites défiler le contrat de licence soit en vous servant de l'ascenseur à droite, soit en cliquant plusieurs fois sur la boite de dialogue Défiler vers le bas.