ASTUCES TUTORIELS

Gmail : comment sauvegarder l’intégralité de vos mails et les lire.

gmail

Une question posée cette semaine sur le Forum m’a permis de réaliser qu’il n’y avait aucun tutoriel sur Sospc qui explique comment sauvegarder tous ses mails lorsque l’on utilise le fournisseur Gmail. Ce manque est donc comblé à partir d’aujourdhui.  :yes:  

Oui, aucune système n’est parfait en ce qui concerne le stockage de nos données.

Même si les soucis sont rares, il peut / pourrait arriver que des messages importants disparaissent, qu’une boite soit clôturée par erreur, soit victime d’un piratage, qu’un serveur tombe en panne, que sais-je ?

Je vous rabâche très souvent de sauvegarder vos données personnelles, mais je n’avais jamais abordé le problème de nos boites mails de plus en plus volumineuses.

Rien qu’en France il y a 45.8 millions d’internautes ( chiffre de Mai 2017 ), cela fait beaucoup de boite mails sachant que la plupart d’entre nous en a plusieurs !

Aujourdhui je vais parler de Gmail l’un des plus importants mastodontes dans le monde, mais il n’est pas impossible qu’on aborde d’autres fournisseurs dans d’autres futurs tutos.  ;-)

Je vous le dis tout de suite, vous trouverez sans problèmes sur le Web des logiciels pouvant effectuer cette tâche de sauvegarde.

 

Mais entre ceux qui ne sont plus développés ou incompatibles avec certains Os et ceux qui sont en anglais et / ou payant à partir d’un certain volume de sauvegarde, je me suis dit que la solution la plus simple est toujours la meilleure : demander à Gmail de faire lui-même cette corvée !

Le tutoriel se divise en deux parties :

 

La réalisation de la sauvegarde proprement dite.

La consultation de cette sauvegarde en cas de besoin.

j’ai fait en sorte qui soit le moins long et le plus concis possible.

N’hésitez pas à poser des questions, apporter vos contributions, vos retours d’expérience.

gmail messsagerie

La sauvegarde.

 

Vous vous en doutez, pour sauvegarder les mails de chez Gmail…il faut d’abord se connecter sur sa boite…Gmail ! ( vous suivez, hein ? ).  ;-)

  • Cliquez sur Mon compte.

Gmail sauvegarder ses mails

  • Cliquez sur Définir votre contenu en bas de la colonne central ( on ne peut pas dire que l’intitulé soit très explicite soit dit en passant…).

Gmail sauvegarder ses mails tutoriel

  • Puis sur CRÉER UNE ARCHIVE.

Gmail sauvegarder ses mails tutoriel créer une archive

  • Comme vous pouvez le constater, vous pouvez sauvegarder de nombreux type d’informations ( la capture ne montre pas toute la longue liste). Je vous propose de cliquer sur Ne rien sélectionner

Gmail sauvegarder ses mails tutoriel A

  • ….puis de sélectionner E-mail.

Gmail sauvegarder ses mails tutoriel B

  • Voilà, c’est fait, c’est plus rapide comme cela, non ?.  :yes:

Gmail sauvegarder ses mails tutoriel C

  • Descendez alors tout en bas de la page pour trouver le bouton Suivant.

Gmail sauvegarder ses mails tutoriel D

  • On vous demande d’effectuer 3 paramétrages à cette étape : le type d’archive, sa taille, et le mode d’envoi.

Gmail sauvegarder ses mails tutoriel TYPE D'archive

  • Laissez le format ZIP le plus courant par défaut. Les autres extensions étant plus exotiques et moins utilisées, il se pourrait que votre décompresseur ne soit pas compatible.

zip

La taille de l’Archive est primordiale. Choisissez de préférence 1 ou 2Go pas plus.

 

Plus l’archive sera grande, plus elle sera longue à télécharger et plus difficile à stocker / gérer.

-> Si le volume de vos mails dépasse la taille choisie ce ne serait pas grave, Google vous confectionnera plusieurs archives.  ;-)  

1GO 2GO

  • Ensuite on vous demande le mode d’envoi / transfert. Là c’est vous qui voyez.  :yes:

ONE DRIVE

  • J’ai donc choisi dans cet exemple : Zip / 2go / Envoi par mail. Cliquez ensuite sur Créer une archive.

Gmail sauvegarder ses mails tutoriel COMPLET

  • Vous vous en doutez cela va prendre un certains temps qui variera en fonction de la taille de votre Boite ( je précise que tout est sauvegardé, même les brouillons / les spams, n’hésitez pas à faire un nettoyage au préalable.  ;-)  ).

Gmail sauvegarder ses mails tutoriel TELECHARGER ARCHIVE

  • Pour ma part j’ai reçu le mail de notification au bout de 45 minutes.

GMAIL MAIL

  • Le courrier contient un lien cliquable.

MAIL CONFIRMATION ARCHIVE

  • Il faudra bien évidemment vous identifier par mesure de sécurité.

GMAIL IDENTIFICATION

  • Il ne vous reste plus qu’à lancer le téléchargement.  :yahoo:  

Gmail sauvegarder ses mails tutoriel téléchargement archive demandée

  • L’archive n’est pas trop importante dans mon cas, 725 Mo ( mais plus d’un 1Go décompressée…) sachant qu’elle représente 4 années de courrier.

  • Elle est bien évidemment au format demandée.

Gmail sauvegarder ses mails takeout

  • Lors de la décompression vous obtiendrez un dossier nommé Takeout.

gmail takeout

  • Et à l’intérieur vous trouverez le sous dossier Messagerie.

messagerie takeout

  • Et enfin, un fichier au format .mbox à l’intérieur. C’est un format spécialement conçu pour sauvegarder les mails.

fichier .mbox

***

e-mail

Consulter l’archive.

 

C’est bien beau d’avoir une jolie archive avec ses petits mails précieux, mais même si cela n’est que’une mesure de précaution, il se pourrait que vous ayez besoin un jour de la consulter, non ?

Vous pouvez aussi avoir envie / besoin de savoir si elle contient bien ce que vous avez demandé…

Là il n’y a pas quarante solutions, il faut un logiciel qui sache reconnaître ce format et l’interpréter, je vous propose la solution la plus simple : installer un logiciel de messagerie nommé Thunderbird auquel on ajoutera une extension.

Edité par Mozilla, le créateur du célèbre navigateur Firefox, il est gratuit, en français et facile à prendre en main.  :good:

1) Je vous propose ce lien de téléchargement fiable : https://www.mozilla.org/fr/thunderbird/

-> Lors de l’installation il n’est pas utile de le configurer si vous ne souhaitez pas l’utiliser comme logiciel de messagerie, mais simplement comme lecteur pour votre archive.

2) Télécharger aussi l’extension dont nous aurons besoin. Je l’ai hébergée sur Sospc pour ne pas que vous la cherchiez : CLIQUEZ ICI.

 

  • Une fois le logiciel Thunderbird installé, nous allons nous intéresser au menu Outils. Oui, nous allons installer une extension afin que le format .mbox soit reconnu et géré.

thunderbird

  • Choisissez donc Outils / Modules complémentaires.

Gmail sauvegarder ses mails thunderbird

  • Cliquez sur la droite sur la roue dentée et choisissez Installer un module depuis un fichier.

thunderbird installer extension

  • Parcourez votre arborescence afin de choisir l’extension que vous venez de télécharger, sélectionnez-là et cliquez sur Ouvrir.

export tools

  • A cette étape soit vous cliquez sur Installer, soit elle s’installera automatiquement à la fin du compte à rebours automatique.

thunderbird export tools installation

  • Cliquez ensuite sur Redémarrer maintenant afin de relancer Thunderbird et qu’il prenne en compte la nouvelle fonctionnalité.

importer mails gmail

Nous allons pouvoir maintenant importer nos mails.

 

  • Sélectionnez Tous les messages dans la colonne de Gauche.

Thunderbird lecture mail

  • Faites un clic droit et choisissez Importer / Exporter au format .mbox / eml, puis Importer un fichier MBox.

Gmail sauvegarder ses mails importation fichier mbox dans thunderbird 1

  • Cliquez sur Sélectionner le répertoire où rechercher les fichiers MBox à importer et confirmez par OK.

Gmail sauvegarder ses mails importation fichier mbox dans thunderbird 2

  • Recherchez votre dossier Takeout, le but étant de sélectionner le dossier Messagerie (n’explorez pas plus loin ), puis de cliquer sur Sélectionner un dossier.

Gmail sauvegarder ses mails importation fichier mbox dans thunderbird 3

  • Si vous avez bien respecté toutes ses étapes à la lettre, vous devriez apercevoir une fenêtre qui vous confirme que l’importation va commencer. Cliquez sur Oui.

Gmail sauvegarder ses mails importation fichier mbox dans thunderbird 4

  • Au bout de quelques secondes apparaîtra votre nouveau dossier ( vous serez peut être obligé de fermer et de rouvrir Thunderbird pour qu’il soit visible ).

Gmail sauvegarder ses mails importation fichier mbox dans thunderbird 5

  • En double-cliquant dessus l’intégralité de vos mails sera lisible. Vous pourrez bien évidemment rechercher des mails en particulier avec le système de filtre de Thunderbird.

Gmail sauvegarder ses mails importation fichier mbox dans thunderbird 6

Vous avez désormais une archive qui contient l’intégralité de l’un de vos comptes mails, c’est rassurant et cela permet aussi de faire une consultation sur un ordinateur qui ne serait pas connecté à internet.  ;-)

Voilà, c’est ( enfin ) terminé.

J’espère avoir été suffisamment clair et concis.  :yes:

Christophe.

Cet article vous a plu ? : :-)  

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Christophe. Administrateur.

         

33 Commentaires

  • Merci pour ce tutoriel.
    Mais une question: pourquoi ne pas utiliser carrément Thunderbird comme client de messagerie au moins vos mails ne seront pas épluchés par Google !

  • Merci Christophe,

    On se réjoui à chaque fois de voir arriver un tuto, celui-çi est particulièrement intéressant ( d’autant plus que j’utilise Gmail et Thunderbird.

    • Hello Thierry,

      merci pour le compliment. :o)

      j’ai testé Gmail Backup durant la réalisation du tuto mais il n’est plus développé depuis 2010 et j’ai pu lire dans des forums qu’il fonctionnait mal avec Windows 10.

      Christophe.

  • Bonjour Christophe,

    Merci pour ce tuto comme toujours très bien réalisé et très clair :-)

    Pour info on peut aussi tout simplement installer Thunderbird et se connecter sur son compte gmail (c’est simple le serveur gmail est automatiquement reconnu). Tous les mails sont synchronisés entre le PC et gmail et donc disponibles en local. Avantage on a toujours les derniers mails. Mais c’est vrai ce n’est pas de la sauvegarde mais de la synchronisation.

    Gérard

    • Bonjour Gérard,

      attention, suivant comment est paramétré Thunderbird, si vous supprimez un mail il est supprimé en local et sur les serveurs de Gmail.

      Le but est de faire une sauvegarde pour les comptes importants pour que quoiqu’il arrive si on a besoin de retrouver un mail dans plusieurs mois ou années…il soit encore là. :o)

      De toute façon les logiciels du type de Thunderbird sont de moins en moins utilisés, du coup la plupart ne sont plus développés ou vont disparaître…

      Thunderbird a d’ailleurs été lâché par Mozilla si je ne dis pas de bêtises, ce sont des passionnés qui ont pris le relais, non ?

      C’est l’ère du numérique, la plupart des internautes consultent désormais directement leurs mails en ligne principalement avec leurs smartphones.

      Christophe.

  • Bonjour Christophe

    Excellent tuto , clair , facile à suivre et bien compréhensible ( encore un sacré boulot !! pas mal d’heures de travail ? )
    Une question , mais je ne pense pas que ce soit réalisable , peut on faire des sauvegardes incrémentielles ou faut il refaire la sauvegarde complète à chaque fois ?
    :good: :bye:

    • Hello Grey cat,

      non pas de sauvegardes incrémentielles possibles, personnellement j’aurais aimé que l’on puisse choisir les périodes de sauvegarde. :o)

      Christophe.

  • Bonjour Christophe,
    Un tuto à ne pas oublier en cas de besoin, merci pour le boulot :good:

    D’ailleurs à ce propos, il y a tellement de tutos :yes:
    J’avais il me semble trouvé une façon d’en avoir la liste de façon compacte, mais je ne retrouve plus comment, à moins que c’eut été supprimé lors de la refonte du site ?

  • Bonjour Christophe,

    J’ai suivi le tuto du début, cependant je bloque à l’importation des mails, le takeout ne contient pas le .mbox qui était téléchargé séparément quand j’ai créé l’archive.
    J’ai créé un dossier messagerie dans le takeout pour y mettre le .mbox
    L’autre différence c’est que j’ai uniquement « message en attente » et aucun sous dossier dans Thunderbird.
    Au final il semble bien avoir importé mon archive « Tous les messages, y compris ceux du dossier Spam -001.mbox » mais je n’ai aucun mail qui s’affiche lorsque je clique dessus.

    Un petit coup de main serait le bienvenu. sos

  • Bonjour,

    Merci pour la vérification.
    Pour ma part j’ai reçue un mail de google contenant 2 archives, l’une avec le .mbox (14G) et l’autre avec le dossier Takeout qui contient uniquement un fichier index.html.
    Je vais essayer de voir ce qui cloche ou trouver une autre solution.

    Mon but étant de récupérer les mails de ma boite gmail professionnel avant qu’on m’en retire l’accès, j’ai fait la synchronisation avec tundermail mais je suis pas sur de pouvoir toujours y accéder une fois que je n’aurais plus accès à mon compte gmail?
    Du coup je tente de les importer sur un autre compte mail.

    C’est plus vraiment le sujet du tuto donc merci pour tout !
    js

    • Bonjour,

      le problème vient peut être de la taille de l’archive, recommencez en choisissant une autre taille et vérifiez bien que vous avez sélectionné tous les messages.

      Christophe.

      • Il me semble bien avoir indiquer les 2G dans la taille d’archivage!!? :wacko:

        En tout cas mon problème est résolu, vu que j’ai synchronisé ma boite mails sur thunderbird, je les ai enregistré sur mon PC en faisant simplement une sélection de tous puis enregistrer sous.

        Je suis sur de pouvoir les consulter même si je perd l’accès à la boite mail.

        Merci pour tout

  • Bonjour,
    J’ai le même souci que Maxime, j’aimerais sauvegarder mes mails pro (gmail) avant qu’on me supprime l’accès à cette boite mail.
    Impossible de synchroniser la boite sans G suite sur Outlook, j’imagine que du coup suite à la suppression du compte, les messages qui y sont synchronisés disparaitront aussi…
    Donc, j’ai réussi à avoir le dossier d’archivage .mbox. en suivant votre procédure.
    Or en suivant toutes les instructions, j’arrive jusqu’à obtenir le dossier « tous les messages, y compris ceux du dossier Spam.mbox » dans thunderbird, mais lorsque je clique dessus, rien ne se passe.. Comprenez-vous pourquoi?
    Merci pour votre attention et vos conseils!

  • Bonjour Christophe,
    J’ai suivi votre tuto sans difficulté. Il est clair et très accessible. Félicitations ! :good: Je suis formatrice et certains collègues seraient bien avisés de réaliser des supports tels que les vôtres.
    Merci beaucoup, je sais que c’est un travail énorme.
    Très bonne journée. :bye:
    Marie

  • Bonjour Christophe,
    Grand merci pour ce tuto. Simple, clair, précis complet : un petit bijou et une vraie réponse à mon souci. Je voudrais savoir s’il est possible de réaliser une autre archive dans 6 mois par exemple : j’aimerais en effet vider ma boite Gmail de temps en temps en conservant certains mails intéressants.
    Merci encore et bonne journée à toi.

    • Bonjour,

      vous pouvez réaliser autant d’archives que vous le souhaitez.

      Attention, l’archive correspondra aux mails réellement stockés le jour de la création.

      Christophe.

  • Hello Christophe,
    Top du Top de chez Top !!!
    Merci pour ce tuto simple et clair pour les novices (dont je fais partie).
    J’ai récupéré sans souci mes archives mails.
    Seul petit souci concernant le module complémentaire Firefox.
    Refus d’installation car message « archive corrompue » (Ouh, la vilaine!), pourtant téléchargée grâce à votre lien.
    Pouvez-vous donner le nom du module afin de le telecharger directement dans la boite à modules complémentaires de FF.
    Encore un grand merci pour votre/vos tuto/s.
    Excellent dimanche à vous et vos lecteurs.

  • Bonjour,
    Merci pour ce tutoriel clair et précis, qui va me permettre de sauvegarder mes mails pro avant que ma boite ne disparaisse (je quitte mon poste). Par contre, est-il possible de réinjecter cette sauvegarde dans un compte gmail, que je pourrais créer dans ce but ?

  • Bonjour Christophe
    J’ai suivi ce tuto, Nickel, ça fonctionne. Merci
    Maintenant, j’aurais une question peut-on et comment supprimer une archive ?
    Merci d’avance
    Cordialement
    Dom

  • Bonjour et Merci Christophe.
    Ma question portait sur l’archive conservée sur les serveurs Google car je ne tenais pas à laisser n’importe où sur le serveur, mes contacts, mes mails etc.

    Je me suis rappelé qu’il existait un forum pour poser ce genre de questions, bg ce que j’ai fait. Et obtenu cette nuit (??) la réponse, à savoir que cette archive disparaissait au bout de 7 jours .

    Merci encore
    Cordialement
    Dom

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