Aujourd'hui je voulais vous faire profiter d'une astuce que j'utilise fréquemment depuis plusieurs années : l'exportation de photos/illustrations provenant d'un fichier d'une suite bureautique. Vous allez le voir c'est tout simple, encore faut-il le savoir…
Mes (chers…) contributeurs me font souvent parvenir des fichiers aux formats Word, Open Office ou Libre Office qui contiennent de nombreuses illustrations.
Sauf que pour intégrer leurs articles sur Sospc en vue de les publier, je dois importer le texte et les captures d'écran séparément…
Vous allez le voir la manipulation un peu ' spéciale ' que je vais vous proposer va vous permettre d'exporter en quelques clics tous ces images provenant de documents aux formats .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp.
Mode opératoire
- J'ai sélectionné pour l'exemple trois fichiers en .docx, .odt, .doc.
- Si j'ouvre le .docx qui est le format Word de 97 à 2003 (article d'AZAMOS que vous pouvez découvrir ICI
), je constate qu'il y a de nombreuses captures.
L'astuce
- Faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez Renommer.
- Remplacez l’extension .rar ou .zip.
- Bien évidemment vous obtiendrez un message de Windows vous alertant que cette modification le rendra inutilisable.
- Vous voilà avec une nouvelle archive.
- Décompressez-la (peu importe où cela n'a pas d'importance).
- Vous vous retrouverez avec plusieurs dossiers et/ou fichiers. Ouvrez celui nommé word.
- Puis ouvrez le dossier media…
- …et hop toutes les images/illustrations apparaissent.
2ème cas
- Ce coup-ci nous avons un fichier au format .odt utilisé par des suites comme OpenOffice/LibreOffice par exemple.
- Nous allons là aussi changer l'extension pour obtenir une archive.
- Nous obtiendrons ce coup-ci un dossier Pictures…
- …dans lequel se trouveront les photos/illustrations.
Cas particulier
Si votre fichier est enregistré sous un format ancien (avant 2007) vous allez rencontrer un souci.
- Exemple avec ce .doc.
- Pour vous le montrer j'applique la même technique…
- …mais là cela ne fonctionne pas !
La solution la plus simple serait d'ouvrir le fichier avec le logiciel qui l'a créé, Microsoft Office, et de le réenregistrer sous un format plus récent, en l'occurrence .docx, cette opération l'encodera au format XML et le rendra compatible à l'exportation.
- Ouvrez le fichier avec la suite bureautique que vous utilisez et essayez de le réenregistrer sous un format XML, dans ce cas avec OpenOffice c'est le format .sxw.
- Vous vous retrouvez avec une seconde archive.
- Vous appliquez la méthode habituelle…
- …et là cela fonctionne…votre dossier Pictures est bien disponible…
- …et vous pouvez donc découvrir votre images.
Cette astuce est donc valable aussi avec les fichiers ayant pour extension .xls qu'il faudra réenregistrer en .sxc, et pour ceux au format .ptt qu'il faudra réenregistrer en .sxi.
Bien évidemment comme je l'ai dit plus haut il est plus simple de les réenregistrer avec la suite d'origine si c'est possible soit respectivement xlsx, et .pptx.
Voilà, j'espère que cette astuce vous sera utile.
Christophe.
***
Edit du 01/05/2019 : je publie à nouveau cet article, créé le 22/08/2017, qui est toujours d’actualité.
Oui, plutôt que de faire une pâle copie de ce que les contributeurs ou moi-même avons publié il y a quelques années, je me suis dit qu'il était beaucoup plus simple et logique de créer une catégorie Replay qui vous permettra de redécouvrir les articles les plus importants parmi le millier de disponibles actuellement sur SOSPC.
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Christophe. Administrateur.
Bonjour, Je ne connaissais pas et j'ai essayé avec un - gros - fichier XLS contenant des photos au format JPG et pas mal de code VBA avec entre autres des boutons. En gros une douzaine d'onglets avec chacun une photo et environ 5/6 boutons. Je l'ai d'abord converti au format XLSX (ce qui m'a d'ailleurs donné un XLSM) ( le VBA peut-être ?) Je l'ai renommé en RAR puis extrait. A noter que tous les boutons et photos et labels ont bien été récuipérés mais au format EMF (sauf 3 photos en JPG) et que ce format EMF n'est pas… Lire la suite »
Bonjour Bernard,
n'utilisant pas Office, il m'est difficile de te répondre avec précision.
Sinon oui, il fallait bien renommer le .xls en .xlsx.
Christophe.
Bonjour,
utilisateur de Paint Shop Pro ( version 7 ) depuis des années il suffit d'aller dans préférences association des fichiers et de cocher la case emf.
Ce logiciel est super simple et pratique mais pourtant très puissant.
Cordialement.
Christian 59
Bonjour et merci de ta réponse,
Je te bats, j'utilise PSP depuis la version 4 édité alors Jasc Software !!!
J'ai bien été vérifié, l'EMF est coché et ouvert par défaut par PSP, mais à priori il n'arrive pas à les ouvrir. Je réessaierais plus tard quand j'aurais un peu plus de temps.
Merci quand même
Bonjour Christophe,
Ça, c'est de l'astuce, de la vraie voilà!
hello Mia,
ouais de l'astuce 100% Sospc :o)
Christophe.
Hello Christophe
je ne connaissais pas cette méthode , je vais la mettre en oeuvre pour mes prochaines publications !!
Hello Grey Car,
je l'utilise depuis quelques années, très pratique ! :o)
Bonjour Christophe,
Super tuto pratique que je ne connaissait pas la combine.
Je faisait de la copie d'écran, je vais gagner du temps.
Merci pour tes combines, on les attends avec plaisir.
Amicalement.
Jean-Pierre
Hello Jean-Pierre,
des captures d'écran ? Cela devait être interminable ! :o(
Christophe.
Excellent Christophe,
quelle belle trouvaille !
Christian
Hello Christain,
oui, cela fait plusieurs mois que je me disais que ce serait peut être intéressant de faire un tuto, je suis content de voir que cela intéresse pas mal de monde. :o)
Christophe.
Merci Christophe,
Encore un " truc " que je connaissait pas !
( Me réjouis à chaque fois de voir arriver un article de sospc ! )
voilà!
Bonjour Joseph,
je me réjouis que tu attendes les publications d'Sospc. ;o)
Christophe.